COMO IMPLEMENTAR A FATURAÇÃO ELETRÓNICA NA SUA ORGANIZAÇÃO
OS 4 PASSOS
1. ASSINAR COM CERTIFICADO QUALIFICADO PRÓPRIO AS SUAS FATURAS
Assinatura com Selo Eletrónico qualificado reconhecido na UE pelo regulamento eIDAS.
2. TRANSMITIR AS FATURAS QUE ASSINOU PARA OS SEUS CLIENTES
Segurança e automação no envio/receção das faturas eletrónicas.
3. VALIDAR AS FATURAS QUE RECEBE QUANTO À AUTENTICIDADE, INTEGRIDADE E FORMATO
Serviço qualificado, de validação das faturas eletrónicas, garantindo uma desmaterialização de processos com toda a segurança jurídica.
4. ARQUIVAR E PRESERVAR AS FATURAS PELO PRAZO LEGAL DE 10 ANOS
Serviço de arquivo e preservação digital assegurando os mais recentes requisitos legais para fatura eletrónica.
ASSINAR E TRANSMITIR AS SUAS FATURAS
Passos 1 e 2
Conheça as nossas soluções
Contacte o seu Fornecedor de software de faturação
Avalie se o mesmo dispõe de integração com plataformas de envio de faturas eletrónicas e compare soluções de mercado, quanto a preços de transmissão de faturas, níveis de integração, interoperabilidade com outras plataformas (os seus clientes podem usar diferentes plataformas), níveis de automação e de serviço etc.
Conheça o serviço ESPAP
Caso assine poucas faturas, como alternativa ao mercado, experimente a solução do Estado fornecida pela ESPAP, que ainda é gratuita e já está dísponível.
Passos 3 e 4
VALIDAR, ARQUIVAR E PRESERVAR AS SUAS FATURAS
NOVO SERVIÇO DE INVOICE VALIDATION ARCHIVE AND PRESERVATION – IVAPS
CONHEÇA AS FUNCIONALIDADES DO SERVIÇO IVAPS:
• Validar a autenticidade da origem das faturas e validar o formato XML, e se a FATURA cumpre com todos os campos e formato exigido na norma Cius-Pt;
• Dashboard intuitivo e envio de notificações email de Faturas Eletrónicas rejeitadas no sistema por tentativa de fraude ou erros na fatura;
• Arquivo eletrónico (Cloud ou no cliente) em diferentes pastas das faturas recebidas e validadas, para fácil pesquisa;
• Preservação das faturas por 10 anos (legalmente exigido) – as faturas assinadas em PDF ou XML têm habitualmente uma validade máxima de 3 anos e no fim do prazo deixa de ser válida.
• Para garantir a validade para os 10 anos o nosso serviço aplica automaticamente um selo cronológico (Timestamp) para o formato adequado de Arquivo – (Long Term Archiving).
Desta forma as empresas e entidades públicas garantem a preservação das suas faturas
AUTENTICIDADE
Garante a identidade da entidade emitente da fatura eletrónica.
INTEGRIDADE
Permite detetar qualquer alteração ao conteúdo da fatura eletrónica.
SEGURANÇA
Garante a existência de mecanismos seguros no processo de criação de faturas eletrónicas, que permitem o seu controlo.
ARQUIVO E PRESERVAÇÃO
Garantir o Arquivo e preservação das faturas eletrónicas recebidas de acordo com os requisitos legais previstos no DL 28-2019, nos artigos 19 e subsequentes.
GARANTIA
Garantir que só aceita faturas que cumpra requisitos da FE (Cius-PT) e que estejam devidamente assinadas pelo emissor.
PREVENÇÃO DA FRAUDE
Prevenir a fraude com faturas eletrónicas que geram por ano elevadíssimos prejuízos na Administração Pública e empresas.
API
Disponibilidade de API para integração.
SERVIÇO GRATUITO
Serviço gratuito* nesta fase, aplicado aos nossos clientes e parceiros.Consulte as condições associados. Contacte-nos.
SUPORTE
Suporte técnico dedicado.