COMO IMPLEMENTAR A FATURAÇÃO ELETRÓNICA NA SUA ORGANIZAÇÃO
OS 4 PASSOS
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1. ASSINAR COM CERTIFICADO QUALIFICADO PRÓPRIO AS SUAS FATURAS
Assinatura com Selo Eletrónico qualificado reconhecido na UE pelo regulamento eIDAS.
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2. TRANSMITIR AS FATURAS QUE ASSINOU PARA OS SEUS CLIENTES
Segurança e automação no envio/receção das faturas eletrónicas.
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3. VALIDAR AS FATURAS QUE RECEBE QUANTO À AUTENTICIDADE, INTEGRIDADE E FORMATO
Serviço qualificado, de validação das faturas eletrónicas, garantindo uma desmaterialização de processos com toda a segurança jurídica.
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4. ARQUIVAR E PRESERVAR AS FATURAS PELO PRAZO LEGAL DE 10 ANOS
Serviço de arquivo e preservação digital assegurando os mais recentes requisitos legais para fatura eletrónica.
ASSINAR E TRANSMITIR AS SUAS FATURAS
Passos 1 e 2
Conheça as nossas soluções
Contacte o seu Fornecedor de software de faturação
Avalie se o mesmo dispõe de integração com plataformas de envio de faturas eletrónicas e compare soluções de mercado, quanto a preços de transmissão de faturas, níveis de integração, interoperabilidade com outras plataformas (os seus clientes podem usar diferentes plataformas), níveis de automação e de serviço etc.
Conheça o serviço ESPAP
Caso assine poucas faturas, como alternativa ao mercado, experimente a solução do Estado fornecida pela ESPAP, que ainda é gratuita e já está dísponível.
Passos 3 e 4
VALIDAR, ARQUIVAR E PRESERVAR AS SUAS FATURAS
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NOVO SERVIÇO DE INVOICE VALIDATION ARCHIVE AND PRESERVATION – IVAPS
CONHEÇA AS FUNCIONALIDADES DO SERVIÇO IVAPS:
• Validar a autenticidade da origem das faturas e validar o formato XML, e se a FATURA cumpre com todos os campos e formato exigido na norma Cius-Pt;
• Dashboard intuitivo e envio de notificações email de Faturas Eletrónicas rejeitadas no sistema por tentativa de fraude ou erros na fatura;
• Arquivo eletrónico (Cloud ou no cliente) em diferentes pastas das faturas recebidas e validadas, para fácil pesquisa;
• Preservação das faturas por 10 anos (legalmente exigido) – as faturas assinadas em PDF ou XML têm habitualmente uma validade máxima de 3 anos e no fim do prazo deixa de ser válida.
• Para garantir a validade para os 10 anos o nosso serviço aplica automaticamente um selo cronológico (Timestamp) para o formato adequado de Arquivo – (Long Term Archiving).
Desta forma as empresas e entidades públicas garantem a preservação das suas faturas
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AUTENTICIDADE
Garante a identidade da entidade emitente da fatura eletrónica.
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INTEGRIDADE
Permite detetar qualquer alteração ao conteúdo da fatura eletrónica.
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SEGURANÇA
Garante a existência de mecanismos seguros no processo de criação de faturas eletrónicas, que permitem o seu controlo.
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ARQUIVO E PRESERVAÇÃO
Garantir o Arquivo e preservação das faturas eletrónicas recebidas de acordo com os requisitos legais previstos no DL 28-2019, nos artigos 19 e subsequentes.
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GARANTIA
Garantir que só aceita faturas que cumpra requisitos da FE (Cius-PT) e que estejam devidamente assinadas pelo emissor.
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PREVENÇÃO DA FRAUDE
Prevenir a fraude com faturas eletrónicas que geram por ano elevadíssimos prejuízos na Administração Pública e empresas.
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API
Disponibilidade de API para integração.
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SERVIÇO GRATUITO
Serviço gratuito* nesta fase, aplicado aos nossos clientes e parceiros.Consulte as condições associados. Contacte-nos.
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SUPORTE
Suporte técnico dedicado.
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