COMO IMPLEMENTAR A FATURAÇÃO ELETRÓNICA NA SUA ORGANIZAÇÃO

OS 4 PASSOS

1. ASSINAR COM CERTIFICADO QUALIFICADO PRÓPRIO AS SUAS FATURAS

Assinatura com Selo Eletrónico qualificado reconhecido na UE pelo regulamento eIDAS.

2. TRANSMITIR AS FATURAS QUE ASSINOU PARA OS SEUS CLIENTES

Segurança e automação no envio/receção das faturas eletrónicas.

3. VALIDAR AS FATURAS QUE RECEBE QUANTO À AUTENTICIDADE, INTEGRIDADE E FORMATO

Serviço qualificado, de validação das faturas eletrónicas, garantindo uma desmaterialização de processos com toda a segurança jurídica.

4. ARQUIVAR E PRESERVAR AS FATURAS PELO PRAZO LEGAL DE 10 ANOS

Serviço de arquivo e preservação digital assegurando os mais recentes requisitos legais para fatura eletrónica.

ASSINAR E TRANSMITIR AS SUAS FATURAS

Passos 1 e 2

Conheça as nossas soluções

Certificado Qualificado HSM Cloud
Faturação Eletrónica
Solução ideal para que utiliza um software de faturação já integrado com a DigitalSign.
A legislação passou a exigir que todas as faturas eletrónicas sejam assinadas por um Certificado Digital Qualificado (Selo Qualificado para Documentos e Faturação Eletrónica).
ANTES: 125€
AGORA: 59€
Certificado válido por 12 Meses
* A todos os valores acresce o IVA à taxa legal em vigor
DS Invoice
Se o seu software de faturação ainda não estiver integrado com a DigitalSign, pode utilizar a aplicação DS Invoice, uma solução de baixo custo e de muito rápida instalação e operação, que lhe garante o cumprimento integral da legislação aplicável para assinatura e envio.
ANTES: 290€
AGORA: 269€
Certificado válido por 12 Meses
* A todos os valores acresce o IVA à taxa legal em vigor

Contacte o seu Fornecedor de software de faturação

Avalie se o mesmo dispõe de integração com plataformas de envio de faturas eletrónicas e compare soluções de mercado, quanto a preços de transmissão de faturas, níveis de integração, interoperabilidade com outras plataformas (os seus clientes podem usar diferentes plataformas), níveis de automação e de serviço etc.

Conheça o serviço ESPAP

Caso assine poucas faturas, como alternativa ao mercado, experimente a solução do Estado fornecida pela ESPAP, que ainda é gratuita e já está dísponível.

Passos 3 e 4

VALIDAR, ARQUIVAR E PRESERVAR AS SUAS FATURAS

VALIDAR AS FATURAS QUE RECEBE DOS SEUS FORNECEDORES NOVO SERVIÇO GRATUITO - DS IVAPS
Integração simples e rápida através deste serviço, facilitando a submissão das suas faturas por upload ou via API no nosso serviço qualificado de validação, garantindo se a fatura que recebeu é legitima e se respeita o formato Cius-Pt.
ARQUIVAR E PRESERVAR AS FATURAS QUE RECEBE DOS SEUS FORNECEDORES NOVO SERVIÇO GRATUITO DS IVAPS
Após o processo de validação, arquive as suas faturas de forma simples e segura e garanta a sua preservação ao longo do tempo, estendendo o prazo de validade dos documentos eletrónicos através do Long Term Archive (LTA).

NOVO SERVIÇO DE INVOICE VALIDATION ARCHIVE AND PRESERVATION – IVAPS

CONHEÇA AS FUNCIONALIDADES DO SERVIÇO IVAPS:

• Validar a autenticidade da origem das faturas e validar o formato XML, e se a FATURA cumpre com todos os campos e formato exigido na norma Cius-Pt;

• Dashboard intuitivo e envio de notificações email de Faturas Eletrónicas rejeitadas no sistema por tentativa de fraude ou erros na fatura;

• Arquivo eletrónico (Cloud ou no cliente) em diferentes pastas das faturas recebidas e validadas, para fácil pesquisa;

• Preservação das faturas por 10 anos (legalmente exigido) – as faturas assinadas em PDF ou XML têm habitualmente uma validade máxima de 3 anos e no fim do prazo deixa de ser válida.

• Para garantir a validade para os 10 anos o nosso serviço aplica automaticamente um selo cronológico (Timestamp) para o formato adequado de Arquivo – (Long Term Archiving).

Desta forma as empresas e entidades públicas garantem a preservação das suas faturas

AS PRINCIPAIS VANTAGENS DOS NOSSOS SERVIÇOS DE FATURAÇÃO ELETRÓNICA.

AUTENTICIDADE

Garante a identidade da entidade emitente da fatura eletrónica.

INTEGRIDADE

Permite detetar qualquer alteração ao conteúdo da fatura eletrónica.

SEGURANÇA

Garante a existência de mecanismos seguros no processo de criação de faturas eletrónicas, que permitem o seu controlo.

ARQUIVO E PRESERVAÇÃO

Garantir o Arquivo e preservação das faturas eletrónicas recebidas de acordo com os requisitos legais previstos no DL 28-2019, nos artigos 19 e subsequentes.

GARANTIA

Garantir que só aceita faturas que cumpra requisitos da FE (Cius-PT) e que estejam devidamente assinadas pelo emissor.

PREVENÇÃO DA FRAUDE

Prevenir a fraude com faturas eletrónicas que geram por ano elevadíssimos prejuízos na Administração Pública e empresas.

API

Disponibilidade de API para integração.

SERVIÇO GRATUITO

Serviço gratuito* nesta fase, aplicado aos nossos clientes e parceiros.
Consulte as condições associados. Contacte-nos.

SUPORTE

Suporte técnico dedicado.

Novo Serviço
Lançamento a
28 de Novembro
Utilize gratuitamente os nossos serviços nesta fase de lançamento. Inscreva-se para o contactarmos e beneficiar desta oferta.